Introducción
La Solución de Expediente Electrónico Integrado (SEEI) es un ecosistema desarrollado por el SIU (Sistema de Información Universitaria) que permite llevar adelante la gestión integral y distribuida de documentos y expedientes. Compuesta por múltiples componentes que se integran entre sí, la SEEI contempla el nuevo paradigma del expediente electrónico definido por la Ley 26.685 y cuenta con un diseño responsivo que permite ser utilizada desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Componentes de la SEEI
- SUDOCU - Sistema Único de Gestión Documental. Permite crear todo tipo de documentos digitales y administrar el ciclo de vida completo de los mismos: notas, dictámenes, expedientes y trámites, con registro de todos los actos administrativos.
- SIU-Araí - Actúa como proveedor de identidad (módulo de usuarios) y como repositorio centralizado de documentos (Araí-Documentos), brindando además las soluciones de firma electrónica y digital.
- Integración con sistemas de gestión - Se integra naturalmente con otras soluciones SIU y con los sistemas propios de cada institución.
Cómo lo implementa UADER
La Universidad Autónoma de Entre Ríos adopta SEEI a través de su Secretaría de Informática e Innovación Tecnológica, desplegando SUDOCU como sistema central de trámite documental.
Acceso unificado
El acceso se realiza desde https://seei.uader.edu.ar/, donde SUDOCU se integra con SIU-Araí como proveedor de identidad. Esto permite a la comunidad universitaria iniciar sesión con las mismas credenciales que utiliza en los demás sistemas institucionales (Guaraní, Mapuche, SUDOCU), bajo un esquema de autenticación unificada.
Gestión de documentos electrónicos
En SUDOCU, UADER gestiona el ciclo de vida completo de sus trámites:
- Expediente Digital: contenedor principal del trámite, con carátula (fecha, visibilidad Público/Privado/Reservado, título) y validez digital.
- Notas y Dictámenes: documentos que se generan, se autorizan/firman y se incorporan al expediente.
- Importación Express: incorporación de documentos externos (Word, PDF) al expediente.
- Firma electrónica y digital: mediante autorización simple o con token USB, según el tipo de actuación.
Circuitos administrativos
Cada trámite recorre un circuito definido por las áreas intervinientes donde todo el recorrido queda registrado de forma inalterable en el expediente electrónico. En este sitio se detallan los instructivos operativos de los circuitos, en los que se describe paso a paso cada tarea dentro de SEEI.